ایجاد متن لینک دار در نرم افزار Word
ساده ترین راه ایجاد یک متن لینک دار در نرم افزار Word این است که بعد از تایپ یک آدرس اینترنتی که اشاره به یک سایت و یا وبلاگ در اینترنت دارد بلافاصله دکمه Enter و یا Space Bar را از روی صفحه کلید خود فشار دهیم بلافاصله بعد از این کار ملاحظه خواهید نمود که فرمت متنی که بصورت یک آدرس اینترنتی است تغییر یافته و بصورت یک متن لینک شده در خواهد آمد .
اکنون اگر موس خود را بر روی این متن ببرید یک کادر راهنما برای شما به نمایش در خواهد امد که از شما می خواهد که برای دنبال نمودن لینک مربوطه ابتدا کلید CTRL را از روی صفحه کلید خود نگهداشته و سپس بر روی این لینک کلیک نمایید .
مطلب مرتبط : باز کردن لینک ها بدون نیاز به دکمه CTRL در نرم افزار WORD
با این کار نرم افزار Word مرورگر پیش فرض سیستم شما را باز نموده و در صورت برقراری ارتباط سیستم شما با اینترنت شما را به صفحه سایت مربوطه هدایت خواهد نمود .
علاوه بر صفحات اینترنتی شما می توانید نسبت به ایجاد لینک برای موارد زیر نیز اقدام نمایید .
-. فایل های موجود در کامپیوتر خود و یا فایل های جدیدی که ایجاد می نمایید .
– آدرس های ایمیل
– مکان ها و قسمت های مشخص در یک سند
همانگونه که ملاحظه می نمایید ما می توانیم در چهار دسته مختلف نسبت به ایجاد متن لینک دار در نرم افزار Word اقدام کنیم .
آنچه که در این مطلب آموزشی دنبال خواهیم نمود چگونگی ایجاد متن لینک دار در نرم افزار Word در هر یک از سطوح ۴ گانه بالا می باشد .
-
لینک دهی به یک وبسایت در اینترنت .
متنی را در نظر بگیرید که در Word مشغول تایپ آن هستید .
حال اگر بخواهید که کاربر خود را بنا به هردلیل به یک سایت مشخص در اینترنت هدایت نمایید دو راه در پیش دارید :
- راه نخست این است که آدرس کامل وبسایت را در متن خود درج نمایید و بعد از آن با زدن کلیدهای Enter و یا Space Bar مشاهده خواهید نمود که بلافاصله آدرس مذکور از بقیه متن متمایز شده و بصورت یک لینک در می آید که کاربر با کلیک روی آن به سایت مربوطه هدایت می شود . بنابراین در این مورد نیاز نیست که شما کار خاصی انجام دهید .
- روش دوم این است که در متن خود اشاره ای به آدرس سایت نمی کنید بلکه فقط بخشی از متن خود را به سایت مربوطه لینک می دهید که کاربر با کلیک بر روی آن به سایت مربوطه منتقل شود .
بنابراین در این حالت نیاز است که تنظیماتی را انجام داده تا نرم افزار لینک مربوطه را برای ما ایجاد نماید .
برای این منظور مراحل زیر را دنبال نمایید .
- قسمتی از متن خود را که می خواهید بعنوان لینک از آن استفاده کنید را به حالت انتخاب درآورید .
- بر روی متن مزبور کلیک راست نموده و گزینه Hyperlink را انتخاب کنبد .
یا اینکه از سربرگ Insert بر روی گزینه کلیک نمایید تا پنجره زیر برای شما باز شود .
همانطور که ملاحظه می نمایید این پنجره دارای قسمتهای متعددی می باشد که با استفاده از آنها می توان تنظیمات مربوط به لینک ها را اعمال نمود .
به چه قسمتهایی می توان لینک داد .
با دقت در تصویر بالا ملاحظه می کنید که شما می توانید برای متن های خود در نرم افزار WORD در چهار گروه مختلف لینک ایجاد کنید .
این چهار گروه که درتصویر فوق در کادر قرمز رنگ قرار گرفته اند تحت عنوان Link To نامگذاری شده است به قرار زیر هستند .
- گزینه
انتخاب این گزینه این امکان را به شما می دهد که متن خود را یا به یک فایل موجود در کامپیوتر خودتان و یا به یک سایت اینترنتی لینک دهید .
اما چرا به یک فایل در کامپیوتر خود لینک دهید ؟
فرض نمایید که در متن خود اشاره به مطلبی کرده اید و برای توصیف بهتر مطلب خود می خواهید یک فیلم را نمایش دهید .
با استفاده از این قابلیت می توانید به راحتی یک کلمه و یا بخشی از متن خود را به یک فیلم که بر روی کامپیوتر شما قرار دارد لینک دهید تا بعد از کلیک نمودن لینک توسط کاربر این فیلم برای وی به نمایش درآید .
وفتی که شما گزینه انتخاب می کنید برنامه سه گزینه را در اختیار شما قرار می دهد که می توانید از آنها بسته به نیاز خود در برقراری لینک استفاده نمایید .
این گزینه ها که در تصویر بالا در داخل کادر سبز رنگ قرار گرفته اند به قرار زیر هستند :
- گزینه
وقتی این گزینه را انتخاب می کنید نرم افزار لیستی از تمام فایل هایی موجود در فولدری که هم اکنون فایل Word شما که در حال کار با آن هستید را برای شما نمایش می دهد .
بعنوان مثال اگر فایل Word شما هم اکنون در درایو D کامپیوتر شما قرار دارد انتخاب این گزینه لیست تمام فایل های موجود در درایو D را به شما نمایش می دهد و شما می توانید با انتخاب یکی از این فایل ها در متن خود به آن لینک دهید .
امکان دیگری که در اینجا برای شما فراهم شده است این است که با استفاده از گزینه موسوم به Look in که تصویر آن را مشاهده می کنید سایر درایوهای موجود در کامپیوتر خود را انتخاب نموده تا فهرست فایلهای ذخیره شده در آنها در اختیار شما قرار گرفته و نسبت به برقراری لینک به آنها اقدام نمایید .
- گزینه
انتخاب این گزینه لیستی از تمام صفحات اینترنتی را که اخیرا به آنها سر زده اید را در اختیار شما قرار می دهد و با انتخاب یکی از آنها می توانید لنکی را به آن صفحه ایجاد نمایید .
- گزینه
با انتخاب این گزینه لیستی از تمام فایلهایی را که اخیرا به آنها مراجعه نموده اید را فارغ از اینکه در کدام درایو از کامپیوتر شما ذخیره شده است را برای شما نمایش می دهد که می توانید به آنها لینک دهید .
- گزینه
اگر می خواهید به یک سایت اینترنتی لینک دهید فقط کافی است آدرس سایت مورد نظر خود را در این کادر وارد نمایید تا کاربر با کلیک بر روی لینک موجود در متن به این سایت منتقل شود .
قاعدتا برای باز شده صفحات اینترنتی نیاز است که کامپیوتر شما و یا کاربر به اینترنت دسترسی داشته باشد .
بنابراین با استفاده از گزینه Existing File or web page و زیر مجموعه های آن می توانید به یک فایل داخلی و یا سایت اینترنتی لینک دهید .
۲٫ گزینه
ااگر شما یک سند بسیار طولانی حاوی بیش از دهها و یا صدها صفحه دارید و می خواهید بخشی از متن خود را به دیگر بخش های موجود در همین سند لینک دهید می توانید از این گزینه استفاده نمایید .
با انتخاب این گزینه نرم افزار سه گزینه در اختیار شما قرار می دهد که در تصویر زیر می توانید آنها را ملاحظه نمایید .
کاربرد این گزینه ها به قرار زیر است .
- گزینه Top of the Document
با استفاده از این گزینه می توانید لینکی را ایجاد کنید که کاربر را در هر کجای سند قرار داشته باشد به بالای سند که همان اولین صفحه می باشد منتقل نمایید .
۲٫ گزینه Headings
استفاده از این گزینه این امکان را برای شما فراهم می آورد که کاربر را از یک محل به مکان خاصی از یک عنوان یا سرفصل که در متن خود مشخص کرده اید منتقل نمایید .
همانگونه که در تصویر بالا مشاهده می کنید با انتخاب گزینه مذکور برنامه لیستی از Headings های موجود در فایل را برای ما به نمایش می گذارد که می توان از بین آنها یک یا چند مورد را برای لینک دهی انتخاب نمود .
۳٫ گزینه Bookmark
با انتخاب این گزینه نیز برنامه لیستی از بوکمارک های موجود در فایل را برای انتخاب و لینک دهی در اختیار ما قرار می دهد .
- گزینه
همان گونه که از نام این گزینه برمی آید با انتخاب آن می توان یک فایل جدید را ایجاد نموده و از درون فایل جاری به این فایل جدید یک لینک برقرار نمود .
- گزینه
با استفاده از این گزینه نیز می توان به یک آدرس ایمیل لینک داد .
همانگونه که در تصویر زیر مشاهده می کنید با پرکردن فیلد مربوط به آدرس ایمیل و موضوع بعد از زدن دکمه OK سیستم بطور خودکار برنامه Outlook را برای فرستادن ایمیل به آدرس مورد نظر شما باز خواهد شد و بقیه مراحل را می توانید در این نرم افزار دنبال نمایید .
دیدگاهتان را بنویسید